INTERVIEW avec la cellule Subventions : « Nous subventionnons des acteurs qui relèvent de grands défis en matière de logement ! »
La direction Etudes et Subventions regroupe deux cellules ayant pour mission d’octroyer des subventions aux producteurs et gestionnaires de logements tels que les Agences Immobilières Sociales (AIS), la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), le Fonds du Logement, le Community Land Trust Brussels (CLTB). Rencontre avec les trois membres d’une de ces deux cellules : les gestionnaires de dossiers Bénédicte Varache et Sophie Lamy-Jamar et le coordinateur de la cellule Tom Lejuste.
Quel est le rôle de votre cellule ?
Lejuste : “Nous subventionnons des acteurs qui relèvent de grands défis en matière de logement ! De l’analyse des demandes, au versement des montants, nous prenons en charge toutes les étapes de la procédure.”
Lamy-Jamar : “Les principaux bénéficiaires des subventions sont les agences immobilières sociales et le Community Land Trust Brussels. Nous subventionnons aussi des projets de diverses d’associations comme par exemple l’organisation de colloques ou la réalisation de projets de construction de logements.”
Varache : “Nous veillons également à ce que la subvention soit utilisée conformément aux fins pour lesquelles elle a été accordée.”
Quelles sont les différentes étapes d’attribution d’une subvention ?
Lamy-Jamar : “Premièrement, nous analysons la demande sur base de différents critères tels que le caractère innovant du projet, son lien avec le Plan d’Urgence au Logement,… Cette analyse est ensuite transmise au Cabinet de la Secrétaire d’Etat chargée du Logement qui nous envoie alors une note d’instruction.”
Varache : “Une fois la note d’instruction reçue, nous informons l’association de la décision. Certains dossiers requièrent un avis auprès de l’Inspection des Finances, que nous transférons au Cabinet.”
Lejuste : “Pour certains dossiers, le Cabinet demande également l’accord du Ministre du Budget et veille à ce que la demande de subvention soit soumise au Conseil des Ministres. Dès que ces étapes sont réalisées, notre cellule reçoit tous les documents signés afin de pouvoir procéder à l’engagement de la subvention. Nous communiquons la décision au bénéficiaire et nous lui versons les montants accordés.”
Comment collaborez-vous en équipe ?
Varache : “Nous disposons d’un tableau de suivi des dossiers. Ce dernier permet de savoir en tout temps à quelle étape de la procédure se situe un dossier.”
Lamy-Jamar : “Nous organisons également une réunion d’équipe chaque semaine. Celle-ci est l’occasion de faire le point sur les différents dossiers et les problématiques rencontrées afin d’y remédier.”
Lejuste : “Lors de l’attribution des dossiers, j’essaie de répartir la charge de travail de manière équilibrée.”
Quels sont vos défis et vos ambitions pour l’avenir ?
Lejuste : “Nous devons être particulièrement attentifs et rigoureux dans nos analyses et contrôles afin que les subventions accordées répondent aux besoins les plus importants.”
Varache : “Les modifications en cours dans l’arrêté organisant les agences immobilières sociales seront également synonymes de gros changements à partir de l’année 2024. En effet, le nouveau mode de calcul des subventions aura un impact majeur sur notre travail.”
Lamy-Jamar : “Un nouvel outil de traitement de subventions est en cours d’élaboration. Celui-ci constituera une grande plus-value et permettra l’automatisation de certaines tâches.”
Regardez également le portrait vidéo du coordinateur de cellule Tom Lejuste qui nous explique précisément sa fonction :
